Wat doet een invulmap?
Met een invulmap leg je praktische informatie en persoonlijke wensen duidelijk vast. Je schrijft bijvoorbeeld op wie iemand kan bellen, waar documenten liggen en wat er thuis of in je bedrijf moet gebeuren.
De map geeft rust en voorkomt zoekwerk. De map verandert een wens niet vanzelf in een officieel besluit.
Wanneer moet je iets apart regelen?
Erfenis en testament
Alleen een notaris kan een testament maken. In de map kun je wel opschrijven waar het testament ligt en wie ervan weet.
Voogdij voor een kind
Een voogd wijs je officieel aan in een testament of in het gezagsregister. Je wens alleen in de map zetten is niet genoeg.
Medische wensen
Maak belangrijke behandelwensen ook in een aparte wilsverklaring. Bespreek die met je arts en zorg dat de verklaring goed vindbaar is.
Volmacht en geldzaken
Wil je dat iemand namens jou beslissingen kan nemen? Vraag dan welke volmacht of welk levenstestament bij jouw situatie past.
Overdracht van een bedrijf
Een praktische bedrijfsmap helpt een vervanger op weg. Eigendom, belasting, contracten en verkoop regel je met de juiste deskundige.
Een huis of grote bezittingen
Voor afspraken over een huis, geld of een erfenis gelden speciale regels. Vraag bij twijfel hulp aan een notaris of juridisch adviseur.
Uitvaartwensen mag je zelf opschrijven
Zet je naam, de datum en je handtekening op je verklaring. Bewaar alleen de nieuwste versie en vertel een vertrouwd persoon waar die ligt. Je kunt een oude versie ook duidelijk ongeldig maken.
Een verklaring met uitvaartwensen is geen testament. Geld, een huis en andere onderdelen van je erfenis regel je apart.
Spullen, bewijsstukken en persoonlijke wensen
In een invulmap kun je opschrijven welke spullen je hebt, waar ze liggen en waar foto’s, aankoopbewijzen of taxaties worden bewaard. Dat geeft overzicht en helpt anderen om de juiste documenten te vinden.
De ingevulde PDF is op zichzelf geen eigendomsbewijs, taxatie, verzekeringsbewijs, overeenkomst of testament. Bewaar belangrijke bonnetjes, facturen, foto’s, certificaten en taxatierapporten daarom naast de map op een veilige plek.
Een voorwerp aan iemand nalaten
Wil je vastleggen wie na je overlijden een bepaald persoonlijk voorwerp krijgt? Voor sommige spullen met emotionele waarde kun je een codicil maken. Denk aan een sieraad, kledingstuk, boek, schilderij of meubel. Geld, een auto, een huis of een verzameling regel je niet met een codicil. Daarvoor kan een testament nodig zijn.
Een codicil moet helemaal met de hand zijn geschreven, iedere pagina moet zijn ondertekend en het document moet een datum hebben. Dit is iets anders dan orgaandonatie of een donorcodicil. Je keuze over orgaan- en weefseldonatie leg je vast in het Donorregister.
Bewaar het originele codicil bijvoorbeeld in een insteekhoes bij je geprinte invulmap. Vul je de map digitaal in? Noteer dan waar het origineel ligt. Een scan kan handig zijn voor het overzicht, maar vervangt het handgeschreven origineel niet. Ligt het codicil bij een notaris, schrijf dan op bij welke notaris.
Betrouwbare informatie
De regels kunnen veranderen en iedere situatie is anders. Controleer belangrijke keuzes daarom bij een officiële bron of deskundige.
- Rijksoverheid over uitvaartwensen
- Rijksoverheid over voogdij
- Rijksoverheid over een wilsverklaring
- Rijksoverheid over het Donorregister
- Notaris.nl over een codicil
Samengesteld en gecontroleerd door Studio Mikkie. Laatst bijgewerkt op 30 augustus 2026. Deze pagina is algemene uitleg en geen persoonlijk juridisch advies.
Veelgestelde vragen
Is een ingevulde invulmap een officieel document?
Meestal niet. De map helpt anderen om informatie en wensen te vinden. Voor sommige keuzes heb je een testament, volmacht, wilsverklaring of ander officieel document nodig.
Is de map dan nog wel nuttig?
Ja. De map maakt duidelijk wat belangrijk is, waar documenten liggen en wie iemand kan bellen. Dat bespaart zoekwerk. Officiële documenten regel en bewaar je daarnaast apart.
Is wat ik over mijn spullen invul rechtsgeldig?
De ingevulde map is op zichzelf geen eigendomsbewijs, taxatie, verzekeringsbewijs of testament. De map helpt je wel om spullen, foto's, aankoopbewijzen en andere documenten terug te vinden. Wil je bepalen wie na je overlijden een bepaald voorwerp krijgt? Dan kan voor sommige persoonlijke spullen een handgeschreven codicil geschikt zijn. Voor andere bezittingen is een testament nodig.
Kan ik zelf mijn uitvaartwensen opschrijven?
Ja. Zet je naam, de datum en je handtekening op je verklaring. Bewaar de nieuwste versie op een bekende plek. Een verklaring met uitvaartwensen is geen testament.
Kan ik zelf opschrijven wie voogd wordt van mijn kind?
Je kunt je wens opschrijven, maar daarmee is de voogd nog niet officieel aangewezen. Dat regel je in een testament of in het gezagsregister.
Kan ik medische wensen in de map zetten?
Je kunt informatie en wensen opschrijven. Maak belangrijke behandelwensen ook in een aparte wilsverklaring. Zet daar je naam, datum en handtekening op en bespreek de verklaring met je arts.
Wanneer vraag ik hulp?
Vraag hulp als een keuze gaat over erfenis, voogdij, een huis, geld, medische behandeling, volmachten of de overdracht van een bedrijf. Een notaris, arts, boekhouder of juridisch adviseur kan vertellen wat voor jouw situatie nodig is.
Praktisch beginnen
Leg vast wat iemand moet weten.
Gebruik de invulmap voor overzicht. Regel officiële keuzes daarnaast op de juiste manier.