Wat doet een invulmap?
Met een invulmap leg je praktische informatie en persoonlijke wensen duidelijk vast. Je schrijft bijvoorbeeld op wie iemand kan bellen, waar documenten liggen en wat er thuis of in je bedrijf moet gebeuren.
De map geeft rust, voorkomt zoekwerk en helpt je om een officiële keuze goed voorbereid te regelen wanneer dat nodig is.
Kies je situatie
Wat wil je regelen?
Open alleen het onderwerp dat nu voor jou belangrijk is.
Erfenis, testament en persoonlijke spullenBreng bezittingen en belangrijke documenten overzichtelijk bij elkaar.+
In een invulmap kun je opschrijven welke spullen je hebt, waar ze liggen en waar foto’s, aankoopbewijzen of taxaties worden bewaard. Dat geeft overzicht en helpt anderen om de juiste documenten te vinden.
Wil je een testament regelen? Dat doe je bij een notaris. Via Notaris.nl vind je een notaris in de buurt. In de map kun je alvast noteren waar het testament ligt en wie ervan weet.
Bewaar belangrijke bonnetjes, facturen, foto’s, certificaten en taxatierapporten naast de map op een veilige plek. Zo blijft alles makkelijker terug te vinden. De map zelf is geen eigendomsbewijs, taxatie, verzekeringsbewijs, overeenkomst of testament.
Een voorwerp aan iemand nalaten
Wil je vastleggen wie na je overlijden een bepaald persoonlijk voorwerp krijgt? Voor sommige spullen met emotionele waarde kun je een codicil maken. Denk aan een sieraad, kledingstuk, boek, schilderij of meubel. Voor geld, een auto, een huis of een verzameling kun je een testament regelen.
Een codicil schrijf je helemaal met de hand, onderteken je op iedere pagina en voorzie je van een datum. Dit is iets anders dan orgaandonatie of een donorcodicil. Je keuze over orgaan- en weefseldonatie leg je vast in het Donorregister.
Bewaar het originele codicil bijvoorbeeld in een insteekhoes bij je geprinte invulmap. Vul je de map digitaal in? Noteer dan waar het origineel ligt. Een scan kan handig zijn voor het overzicht, maar vervangt het handgeschreven origineel niet. Ligt het codicil bij een notaris, schrijf dan op bij welke notaris.
Kinderen en voogdijLeg vast wat jij belangrijk vindt, zodat vertrouwde mensen houvast hebben.+
Door je wens in de map te zetten, geef je vertrouwde mensen houvast en leg je jouw overwegingen helder vast. Wil je een voogd ook officieel aanwijzen? Dan kun je dat regelen in een testament of in het gezagsregister.
Medische wensenMaak je wensen en belangrijke informatie vindbaar voor jezelf en anderen.+
De map helpt je om medische informatie en wensen overzichtelijk te verzamelen. Voor belangrijke behandelwensen kun je daarnaast een aparte wilsverklaring maken. Bespreek die met je arts en zorg dat de verklaring goed vindbaar is.
Volmacht en geldzakenGeef iemand een duidelijk vertrekpunt als die jou later moet helpen.+
Met de map maak je helder welke zaken aandacht vragen en waar belangrijke informatie ligt. Wil je dat iemand namens jou beslissingen kan nemen? Dan kun je met een notaris of adviseur bekijken welke volmacht of welk levenstestament bij jouw situatie past.
Bedrijf, huis en grote bezittingenGeef een vervanger snel overzicht van wat er speelt en wat belangrijk is.+
Een praktische bedrijfsmap helpt een vervanger goed op weg. Je legt vast waar belangrijke informatie, contactpersonen en documenten te vinden zijn. Voor eigendom, belasting, contracten en verkoop kun je vervolgens de juiste deskundige inschakelen.
Ook bij afspraken over een huis, geld of een erfenis helpt de map om alles overzichtelijk voor te bereiden. Een notaris of juridisch adviseur kan je daarna helpen met de passende officiële stap.
UitvaartwensenGeef naasten houvast door jouw wensen rustig en duidelijk op te schrijven.+
Je mag je uitvaartwensen zelf in een verklaring vastleggen; een notaris is daarvoor niet verplicht. Zet je naam, de datum en je handtekening op je verklaring. Bewaar de nieuwste versie op een bekende plek en vertel een vertrouwd persoon waar die ligt. Zo kunnen naasten jouw wensen gemakkelijker vinden en volgen.
Voor geld, een huis en andere onderdelen van je erfenis kun je daarnaast een testament regelen.
Betrouwbare informatie en bronnenVind betrouwbare hulp voor een volgende stap die bij jouw situatie past.+
Samengesteld en gecontroleerd door Studio Mikkie. Laatst bijgewerkt op 30 augustus 2026. Deze pagina is algemene uitleg en geen persoonlijk juridisch advies.
Veelgestelde vragen
Wat levert een invulmap mij op?
Je brengt belangrijke informatie, documenten en wensen op één rustige plek samen. Dat geeft jou overzicht en helpt naasten of een vervanger om sneller te begrijpen wat er belangrijk is.
Waarom een invulmap gebruiken als ik alles digitaal heb?
Digitale informatie is handig, maar staat vaak verspreid over verschillende apparaten, apps en accounts. Een invulmap vervangt die systemen niet. Hij helpt iemand anders begrijpen wat er bestaat, waar het te vinden is en welke stappen belangrijk zijn als jij het tijdelijk niet zelf kunt uitleggen.
Hoe gebruik ik de map naast officiële documenten?
Gebruik de map als je praktische overzicht. Je kunt er noteren waar een testament, volmacht, wilsverklaring of andere belangrijke documenten liggen en wie ervan weet. Zo sluit alles logisch op elkaar aan.
Kan ik mijn uitvaartwensen zelf vastleggen?
Ja. Je mag je uitvaartwensen zelf in een verklaring vastleggen; een notaris is daarvoor niet verplicht. Met je naam, datum en handtekening maak je het voor naasten duidelijker. Bewaar de nieuwste versie op een bekende plek.
Waar bewaar ik mijn ingevulde map het beste?
Je ontvangt een printbare én digitaal invulbare versie. Kies de manier die bij jou past: bewaar je papieren map op een vaste, bekende plek en sla je digitale kopie op waar jij je prettig bij voelt. Wil je iemand betrekken? Dan kun je die digitale kopie ook met een vertrouwd persoon delen. Zo blijft belangrijke informatie vindbaar, op papier én digitaal.
Kan ik later nog iets aanpassen?
Natuurlijk. Je kunt de map stap voor stap aanvullen en je eigen kopie aanpassen wanneer je situatie verandert. Vervang bij belangrijke verklaringen ook altijd de oude versie door een nieuwe, duidelijke versie.
Wanneer is het fijn om een deskundige te vragen?
Bij keuzes over erfenis, voogdij, een huis, geld, medische behandeling, volmachten of een bedrijf kan een notaris, arts, boekhouder of juridisch adviseur je helpen. Met je invulmap heb je alvast een helder vertrekpunt voor dat gesprek.